jueves, 5 de mayo de 2011

Trabajo en Equipo

1.     Importancia del trabajo en equipo

El trabajo en equipo tiene un objetivo a lograr y los miembros del mismo están convencidos de que esta es la mejor manera de conseguirlo. El valor añadido y la riqueza que diferencia a un grupo de otro vienen de la diversidad de lo que cada uno de los integrantes aporta y la comunicación que utilicen.



1.1. Definición de equipo
es un conjunto de individuos que cooperen para lograr un solo resultado general.
La división del esfuerzo se enlaza en un solo resultado coordinado, donde el total es más y diferente, que la suma de sus partes individuales.



1.2. Beneficios del trabajo en equipo


¿Cuáles son los beneficios del trabajo en equipo?
   El trabajo que el equipo desarrolla se hace de mejor manera y en menor tiempo.
   El trabajo en equipo es algo que se aprende.
   Las personas se cansan menos y la empresa se vuelve un lugar agradable.

1.3. Modalidades de equipos



Los equipos de trabajos se pueden catalogar de acuerdo con su aguante, es decir, si son de tipo permanentes o de una duración muy breve, dependen primordialmente de la tarea que se les asigne.

Otra forma de clasificar a los grupos es por:

Equipos de Resolución de Problemas
Estos equipos, generalmente, son constituidos por personas de distintas áreas de una organización determinada, su fin es el de encontrar una solución, o una forma más efectiva de realizar una determinada tarea, su duración puede ser permanente o muy breve, dependiendo de su tarea.

Equipos de Trabajo Funcionales
Son equipos conformados por gente de una misma área de cierta organización, resuelven problemas y analizan aspectos específicos de su ámbito de trabajo, en los cuales tienen experiencia. Su duración es prácticamente permanente, debido a que duran, mientras la estructura de la organización se mantenga.


 Equipos de Trabajo Multidisciplinarios
Los equipos de trabajo multidisciplinarios, están constituidos por personas de diversas áreas  y niveles de una organización, sus tareas están orientadas a objetivos específicos, generalmente son acelerar los procesos de diseño, de producción, o mejorar la creatividad y la innovación.



http://www.doschivos.com/display.asp?ID=266&f=13547

1.4. Funciones del líder para integrar equipos



  • Lo que caracteriza al líder es su habilidad para conducir equipos:
  • Consigue que cada miembro trabaje y aporte lo mejor de sí mismo en la lucha por alcanzar un objetivo común.
  • El líder se caracteriza también por su visión de futuro.
  • Es una persona que mira al largo plazo, que marca unos objetivos muy ambiciosos para la organización y que consigue ilusionar a su equipo en la búsqueda de los mismos.
  • El líder anticipa los cambios.
  • Consigue que las personas se identifiquen con las metas marcadas.
  • El líder representa para el resto del grupo un auténtico ejemplo de dedicación, de entusiasmo y de coraje.
  • Hay que señalar que no es líder quien quiere sino quien puede.

http://consejosparaladefensa.blogspot.com/2011/05/lider-liderazgo-liderar.html

http://artigoo.com/curso-de-liderazgo-primera-parte

miércoles, 4 de mayo de 2011

1.5. Impulso a la creatividad del equipo


Comprendamos que el líder es solamente un facilitador de procesos dentro del equipo de la organización, y todo líder debe mantener en mente que el equipo está conformado de personas con capacidades que pueden aportar al bien común para el desarrollo y expansión de la organización.
Todo equipo bien conformado debe estar compuesto por buenos planificadores, pero deben existir los buenos organizadores, y por lo consiguiente deben hacer acto de presencia los buenos administradores, y por último, no pueden faltar los buenos directores, los cuales son los que viven dando dirección a todo lo anterior.

Podemos definir el proceso del liderazgo creativo en 3 marcos de acción:

1. TODO SE VALE:
En este marco es donde todos los miembros del equipo aportan opiniones, ideas, comentarios, y el buen líder creativo sabe escuchar, tomar nota, y percibir lo mejor de cada colaborador para encontrar todas las posibles estrategias para el cumplimiento de las metas propuestas.

2. TODO SE ANALIZA:
Como todo en la vida; las acciones pueden no ser las correctas para llegar a cumplir con las metas deseadas.
Precisamente es en este marco donde el buen líder saca a lucir toda su creatividad, determinando cuales pueden ser las estrategias adecuadas a tomar en cuenta y accionarlas para lograr las metas.
Es aquí donde el líder debe motivar a todos los miembros del equipo a estimular el pensamiento crítico y constructivo sin hacer sentir mal ni ofender a nadie.
Es normal que en este marco el propio miembro encuentre las propias respuestas a sus propias ideas.

3. LA PROACTIVIDAD SE FOCALIZA:
En este marco el líder ya guió a todos los miembros del equipo a tomar las decisiones adecuadas y correctas para el logro del cumplimiento de metas en la organización.
Es aquí cuando el líder creativo debe usar sus herramientas de motivación, entusiasmo y actitudes positivas para promover el sentimiento de logro en equipo, siempre reconociendo los esfuerzos de cada uno de los participantes.
El líder debe preparar a todos los participantes para ser proactivos y focalizarse en las acciones concretas con disciplina y determinación para cruzar todos los obstáculos que han de presentarse en el camino de la ejecución.
La creatividad del líder debe siempre estar enmarcada hacia abrir la puerta de las oportunidades para expresarse libremente en cuanto a ideas, pensamientos, y comentarios a todos los miembros del equipo, siempre marcando la línea del desarrollo y mejoramiento de la organización.




http://www.wikilearning.com/curso_gratis/creatividad_e_innovacion_en_equipos_de_trabajo/16215

http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/liderazgo-creativo-para-equipos-de-alto-rendimiento.htm

1.6. Esquemas para la dirección de equipos eficaces y autodirigidos

Esquema para la dirección de equipos eficaces y autodirigidos




Un equipo de trabajo autodirigido (ETAD) es un número pequeño de personas, que comparten conocimientos, habilidades y experiencias complementarias y que, comprometidos con un propósito común, se establecen metas realistas, retadoras y una manera eficiente de alcanzarlas también compartida, asegurando resultados oportunos, previsibles y de calidad, por los cuales los miembros se hacen mutuamente responsables. Esta singular forma de trabajar produciendo resultados de manera interdependiente, es lo que hace posible que el desempeño del equipo, sea cualitativamente superior a la suma de los aportes y tareas individuales que realizan sus miembros.






Bibliografía
  • Romero garcía, Oswaldo, Cambio Organizacional y Equipos Autodirigidos, Memorias Evemo VII, Ediciones Rogya, Mérida, 1998, página: 14.

Katzenbach, Jon, The Discipline of Teams, HBR, March-April, 1993.
Programa de Maestros Emprendedores; UNITEC, Valencia, Venezuela.
  • http://liredazgo.blogspot.com/2011/01/los-equipos-de-trabajo-autodirigidos.html     

1.7. Indicadores de equipos eficaces

Factores externos que resultan determinantes en la implantación y desarrollo de los equipos: contexto del equipo.


Los factores que determinan el contexto de equipo deben ser utilizados de forma deliberada por la dirección de la empresa con la finalidad de crear la infraestructura que favorezca la eficacia del mismo. Convendrá realizar acciones encaminadas a:


a.   Aumentar el grado de intensidad de las interrelaciones entre el equipo y el resto de miembros de la organización.
b.   Conceder al equipo de un rotundo grado de autonomía dentro de la organización.
c.   Conservar un rotundo grado de intensidad del vínculo entre funciones, respectivo a las relaciones de los miembros del equipo con los miembros de las áreas funcionales de las que proceden.
d.  Disponibilidad de recursos
e.   Beneficiar la internalización de la misión del equipo
f.    Trazar y destinar un sistema de recompensas adecuado


Factores internos que resultan determinantes en la implantación y desarrollo de equipos: Diseño y estructura.


La trayectoria de la empresa con el diseño del argumento de equipo atosiga acomodar el contexto de la organización para que ésta pueda proteger al equipo íntimamente de su estructura. 









http://www.mailxmail.com/curso-direccion-rrhh-ambito-gestion-calidad/factores-clave-exito-desarrollo-equipos-eficaces

1.8. Destrezas para la conducción de equipos con toma de decisiones individual y grupal

Muchas decisiones en las organizaciones se toman en grupo en especial las importantes, que tienen un impacto a largo plazo en las actividades y en el personal de la organización.


¿Cuáles son las ventajas de la toma de decisiones en grupo?

Información más completa. Gran variedad de experiencias y perspectivas al proceso de decisiones.

Los grupos también generan más alternativas. Debido a que los grupos tienen mayor cantidad y diversidad de información.

La decisión en grupo incrementa la aceptación de solución. Muchas decisiones fracasan después de que se toma la decisión final porque la gente no acepta la solución.

Las decisiones tomadas en grupos puedan percibirse y ser más legítimas que las decisiones tomadas por una persona.





¿Cuáles son las desventajas de la toma de decisiones en grupo?
Se lleva mucho tiempo y toma tiempo reunir un grupo.

El resultado es que casi siempre los grupos tardan mas en llegar a una solución de lo que llevaría a una persona a hacerlo por separado.

El dominio sobre la minoría.

Los miembros de un grupo nunca son del todo iguales.

En una decisión individual es claro quién es el responsable. En una decisión en grupo, la responsabilidad de cada miembro se suaviza.



¿Cómo puede mejorar la toma de decisiones en grupo?


Cuando los miembros de un grupo se encuentran frente a frente e interactúan entre sí, crea el potencial de conformidad grupal. Puede censurarse y presionar a otros miembros del grupo para lograr un acuerdo.


Se han sugerido cuatro formas para hacer que la toma de decisiones sea más creativa:
◦La lluvia de ideas
◦El grupo nominal
◦La técnica Delphi
◦Las reuniones electrónicas

EL INDIVIDUO VS GRUPOS


Fortalezas de la toma individual de decisiones
Una ventaja es la rapidez.
Un individuo no tiene que citar a una reunión ni consumir tiempo discutiendo.
Usted sabe quien toma la decisión y por lo tanto quien es responsable de su resultado.


Fortalezas de la toma de decisiones en grupo
Los grupos dan información y conocimientos más completos.
Una variedad de puntos de vista. 
Un grupo casi siempre rinde mas.
Los grupos generan decisiones de alta calidad. 
Llegan mas rápido a una solución.


Fuentes Bibliográficas:


o   Robbins, DeCenzo; Fundamentos de administración - Pearson -
o   Stocker, Michael ;Toma de Decisiones - Black Widow -
Universidad De Especialidades “Espiritu Santo
Samborondon - Ecuador
“Toma De Decisiones En Grupo - Efecto En La Cultura De Los Países

1.9. Naturaleza de los equipos auto administrados

EQUIPOS AUTOADMINISTRADOS


Equipos relativamente autónomos cuyos miembros comparten o se rotan las responsabilidades del liderazgo y que se hacen mutuamente responsables de una serie de metas de desempeño asignadas por la dirección de la organización.





  • NATURALEZA: Delegación de autoridad y responsabilidad conjunta.
  • QUE HACEN: Se manejan a sí mismos, asignan puestos, planean y programan el trabajo, toman decisiones relacionadas con la producción o servicios y actúan para resolver problemas.

LAS 5 FASES DE LOS EAA
  1. Metas del proyecto
  2. Tareas específicas del proyecto
  3. Integración en el equipo
  4. Temas de tiempo
  5. Territorios


BENEFICIOS


    • Incremento en la producción
    • Desarrollo acelerado de nuevos productos
    • Mejoras en los procesos
    • Mayor participación
    • Tasas mas bajas de ausentismo
    • Menos rotación del personal
    • Mayor productividad
    • Niveles mas elevados de rentabilidad


CARACTERISTICAS


    • Liderazgo dentro del equipo
    • Papel de miembros del equipo es intercambiable
    • Rindes cuentas en equipo
    • Su esfuerzo de trabajo es colectivo
    • El diseño de las tareas es flexible
    • Poseen habilidades múltiples


FACTORES DE ÉXITO DE LOS EAA


    • Apoyo organizacional
    • Características de los miembros del equipo
    • Presencia de normas de equipo
    • Presencia de un campeón de la causa

1.10. Toma de decisiones libre

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones de la vida, estas se pueden presentar en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial etc., es decir, en todo momento se toman decisiones, la diferencia entre cada una de estas es el proceso o la forma en la cual se llega a ellas. La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial.


 

La toma de decisiones a nivel individual es caracterizada porque una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, ésta deberá ser capaz de resolverlo individualmente a través de tomar decisiones con ese especifico motivo.